5 onmisbare tools die iedere freelancer moet kennen 👩‍💻

Het leven als freelancer kan hard zijn. Je hebt de vrijheid om zelf je tijd in te delen, maar daarnaast moet je wel op zoek naar klanten, je boekhouding doen, je statuten in orde brengen, en meer van dergelijke rompslomp. Gelukkig bestaan er apps, tools en resources die erop gericht zijn je werk én je leven gemakkelijker te maken. Dit zijn onze vijf favoriete hulpmiddelen voor elke freelancer.

🔍 Opdrachten vinden

De holy grail van het freelancen: continu een stroom van opdrachten binnenkrijgen. Niemand vindt het fijn om dagenlang (onbetaald) het hele internet te moeten uitkammen op zoek naar jobkansen. Gelukkig zijn er websites die opdrachten en werkgevers van hoge kwaliteit bundelen, zodat je gericht kunt zoeken en in enkele klikken je CV kunt doorsturen.

Op Jellow kun je op een paar minuten een compleet profiel aanmaken. Het idee achter dit online platform is dat je als freelancer niet zelf op zoek moet gaan naar jobs: op basis van je CV contacteren opdrachtgevers jou met de Jellow-zoekmachine. Nadien kunnen ze je rechtstreeks contacteren voor hun opdracht. Na het initiële werk moet je zelf dus geen tijd meer steken in het zoeken naar werk: Jellow brengt de opdrachten naar jou to

Werk je liever mobiel? Via de app van Gighouse kun je een profiel aanmaken en krijg je opdrachten op maat toegestuurd. Gighouse is volledig gericht op gebruiksgemak: je moet zelfs geen facturen meer aanmaken, alleen wekelijks je werkuren ingeven in de app. Ook contracten kun je via de app in orde maken. En bovendien is hij gratis

💰 Je boekhouding doen

Al die bonnetjes bijhouden voor de belastingen, dat is een miserie. Je steekt ze ergens weg, vindt ze verpulverd terug in de wasmachine, of vergeet ze simpelweg in te geven … Dat alles is verleden tijd als je de juiste tool kiest.

Voor freelancers zijn Accountable en Dexxter twee sterke opties, elk met hun eigen sweet spot.

• Accountable is ideaal als je je boekhouding zoveel mogelijk zelf en digitaal wil doen. Je scant bonnetjes, verstuurt facturen, volgt je kosten op en je btw wordt automatisch berekend. Alles zit in één app, rechttoe rechtaan. Perfect als je graag controle houdt en geen zin hebt in extra schakels.
• Dexxter is dan weer een goeie keuze als je liever een hybride aanpak hebt: jij houdt je administratie bij in de tool, en een echte boekhouder kijkt mee en neemt het fiscale luik van je over. Minder zelf uitzoeken, meer gemoedsrust. Zeer handig als boekhouding niet je favoriete hobby is (spoiler: van niemand).

Welke je ook kiest: je boekhouding eindelijk op orde krijgen voelt verrassend volwassen. En ja, dat mag je best even vieren.

🛴 Je verplaatsingen regelen

Je hebt natuurlijk al een voordelige leasing wagen van LIZY (zo niet: bekijk zeker ons aanbod), maar ongetwijfeld gebruik je daarnaast nog allerlei andere vormen van mobiliteit. Skipr helpt je om het overzicht te bewaren over de beste opties voor elke verplaatsing, van fiets tot trein en wagen, en categoriseert je uitgaven. Zo ontstaat er geen verwarring over welke mobiliteitskosten nu privé of zakelijk zijn, en gebruik jij je mobiliteitsbudget optimaalJe hebt natuurlijk al een voordelige leasing wagen van LIZY (zo niet: bekijk zeker ons aanbod), maar ongetwijfeld gebruik je daarnaast nog allerlei andere vormen van mobiliteit.

😅 Een schouder om op te huilen

Er valt niet omheen te komen: freelancen kan heel fijn zijn, maar soms is het ook hard. Lastige klanten, te veel of te weinig werk, gedoe met je administratie, … wanneer zo’n situaties zich voordoen, is het fijn om je hart te kunnen luchten bij lotgenoten die weten waarover je het hebt. De Facebook-groep Freelancers in Belgium is de ideale plek om al je frustraties uit te schreeuwen, maar ook om te netwerken, of om - bij gebrek aan een praatje bij de koffiemachine - gewoon een babbeltje te voeren met je concullega’s. Voor jezelf werken betekent immers niet dat je alleen moet zijn