Les 3 piliers du budget mobilité : le guide 2026

Tandis que la mobilité durable est devenue un enjeu majeur pour les entreprises, le budget mobilité en Belgique vient proposer des innovations intéressantes, tant pour les dirigeants que pour les salariés. S’articulant autour de 3 piliers fondamentaux, il offre aux employés une liberté appréciable dans le choix de leurs véhicules, tout en permettant aux employeurs d'optimiser leurs coûts.

Pour les responsables RH, comprendre parfaitement les 3 piliers du budget mobilité est essentiel pour proposer un package salarial attractif et moderne. Et si cela touche certes aux moyens de transport durables, pour certains, ce dispositif rime aussi avec financement partiel du loyer. 

Plus qu'une simple alternative à la voiture de société, ce système constitue donc un levier stratégique capable d’attirer les talents… et de sublimer votre image de marque !

Découvrez sans plus attendre ce guide signé LIZY. 

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Qu'est-ce que le budget mobilité ?

Le budget mobilité est un dispositif mis en place en Belgique, qui permet aux employés d'échanger leur voiture de société contre un budget annuel utilisable de façon flexible, selon 3 piliers distincts. Ce budget correspond exactement au Total Cost of Ownership (TCO) du véhicule initialement prévu, incluant tous les coûts : leasing, entretien, assurances, carburant, taxes, etc.

L'avantage majeur ? Ce système offre une grande flexibilité aux employés tout en promouvant la mobilité durable, sans affecter négativement les entreprises. C’est donc un dispositif gagnant-gagnant, qui vient soutenir efficacement les objectifs de durabilité des sociétés modernes.

Pilier 1 - Véhicule respectueux de l'environnement

Voitures de société éligibles et évolutions réglementaires

Le premier des 3 piliers du budget mobilité permet aux employés de conserver leur véhicule de fonction, à condition qu'il respecte des critères environnementaux stricts. A l’heure actuelle, sont considérés comme "respectueux de l'environnement" :

• Les véhicules 100 % électriques ;
• Les véhicules hybrides rechargeables respectant des normes d'émissions encadrées.

Attention : À partir du 1er janvier 2026, seules les voitures électriques seront autorisées dans ce premier pilier. Cela marque un tournant décisif vers l'électrification complète des flottes d'entreprise, soutenant pleinement les objectifs de durabilité des gouvernements.

Les avantages fiscaux du premier pilier

Les employés bénéficiant d'une voiture de société électrique, dans le cadre du budget mobilité, profitent d'un certain nombre d’avantages fiscaux. 

Notons, parmi leurs plus grands atouts :

• un ATN (Avantage de Toute Nature) minimal pour les véhicules électriques ;
• la déductibilité fiscale de 100% pour l'employeur jusqu'en 2026 ;
• une absence de taxe de mise en circulation et de circulation dans la plupart des régions.

Cette option est donc particulièrement intéressante pour les employés qui parcourent de longues distances, ou pour ceux n’ayant pas d’accès simple aux transports en commun.

Pilier 2 - Moyens de transport durables et logement

Diverses options de mobilité durable

Ce deuxième pilier englobe tous les modes de transport durables et les solutions de mobilité alternative auxquels peuvent recourir les travailleurs. Nous y retrouvons notamment les transports publics et collectifs (métro, bus, train, tramway, covoiturage,...), la mobilité douce (vélos, trottinettes, indemnités en cas de marche à pied), mais aussi la contribution à l’achat ou au leasing d’un vélo électrique et le paiement des parkings relais. 

Les frais de logement, potentiellement finançables

Vous le savez peut-être : il est possible, pour certains travailleurs, de financer leur loyer avec le budget mobilité. C’est envisageable si vous :

• Habitez au maximum dans un rayon de 10 km autour de votre lieu de travail, OU 
• Pratiquez le télétravail au moins 50 % du temps.

Cette mesure stratégique, qui renforce le deuxième pilier du budget mobilité, permet donc une utilisation pour le remboursement de prêts hypothécaires comme pour la participation au paiement du loyer.

Un deuxième pilier fiscalement avantageux

Si ce deuxième pilier est idéal pour les travailleurs engagés dans la mobilité durable, un autre point fort doit également être souligné : ces montants sont exonérés d'impôts et de cotisations sociales. 

En d’autres termes, le budget brut est égal au net ! Outre le fait que ce levier renforce votre image de marque, c’est donc aussi un avantage considérable pour vos employés.

Pilier 3 - Récupération du solde du budget mobilité

Le dernier des 3 piliers du budget mobilité concerne l’argent non utilisé sur les deux premiers piliers. A la fin de l’année, celui-ci doit être versé en espèces au salarié. Comme nous l’avons vu, le calcul du budget mobilité se base sur le TCO du véhicule de société, donc le solde correspond à cette somme de laquelle auront été soustraites les dépenses de mobilité ou de logement précédemment énoncées.

Attention toutefois : si le montant n'est pas soumis à l'impôt classique, une cotisation sociale spéciale de 38,07 % est tout de même appliquée.

Bon à savoir : en dépit de cette cotisation, l’avantage net demeure supérieur à celui qui découlerait d'une augmentation salariale classique.

Exemple concret :  optimiser les 3 piliers du budget mobilité

Admettons que l’une de vos salariées, Marie, dispose d'un budget mobilité de 10 000 € par an. Celui-ci équivaut au TCO de son ancienne voiture de société. Elle a donc la possibilité d'optimiser les 3 piliers de son budget mobilité, avec :

• Pilier 1 : un véhicule électrique en leasing pour 7 000 € / an ;
• Pilier 2 : des solutions de mobilité durable, incluant un abonnement de train et une location de vélo annuelle, pour  1 500 € / an, et la participation à ses frais de logement pour 500 € par an ;
• Pilier 3 : versement du solde. Le montant brut correspond à 10 000 - 7 000 - 1 500 - 500 = 1 000 €. On ôte à cela les cotisations sociales de 38,07 %, soit 380,70 €, ce qui donne un montant net de 619,30 €.

Grâce aux 3 piliers du budget mobilité, Marie peut donc conserver sa mobilité, diversifier ses options de transport, réduire ses frais de logement, et même percevoir un bonus net de près de 620 € en fin d’année. D’un point de vue RH, cela permet de proposer des conditions de travail extrêmement attractives. 

Mieux encore ? Tout cela est possible, sans que son entreprise n’en soit impactée négativement. 

Quel est l'intérêt du budget mobilité pour les responsables RH ?    

• Durabilité. Vous promouvez des modes de transport respectueux de l'environnement au sein de l'organisation, ce qui s’inscrit dans une démarche durable ;
• Flexibilité. Vous proposez une rémunération attractive et moderne à vos salariés, capable de répondre à l'ensemble de leurs besoins ;
• Rentabilité. Vous redistribuez tout simplement les budgets existants, sans engendrer de frais supplémentaires ;
• Image de marque renforcée. Vous contribuez à sculpter une image engagée pour votre entreprise, soulignant votre modernité et votre désir de durabilité.

Les trois piliers du budget mobilité, au service de vos engagements

Les trois piliers du budget mobilité transcendent le simple remplacement de la voiture de société. Ils permettent en effet de concilier la performance économique, les ambitions écologiques et l’épanouissement professionnel, et ce, sans que cela n’alourdisse les finances des entreprises. 

Vos collaborateurs peuvent ainsi conserver leur autonomie, optimiser leur pouvoir d'achat et contribuer concrètement à la transition énergétique, ce qui est essentiel à notre époque. Quant aux employeurs, ils bénéficient d’une opportunité unique de se différencier auprès des talents.

Alors oui : avec le budget mobilité, tout le monde est gagnant !