Calcul du budget mobilité : quelle méthode suivre, et à quels montants s'attendre ?

Le budget mobilité devient obligatoire en 2026 pour toute entreprise proposant une voiture de société (ou la possibilité d'en avoir une) à ses salariés. Mais savez-vous comment calculer ce budget mobilité, auquel ont droit vos employés ?

Entre les nouvelles obligations légales, les deux méthodes pour aboutir au résultat, ou encore les montants plafonnés, le calcul du budget mobilité peut sembler complexe. Or, une simple erreur pourrait avoir de lourdes conséquences. 

Dans ce guide complet signé LIZY, vous découvrirez justement :

• ✅ Les 2 méthodes officielles pour calculer le budget mobilité (coûts réels ou forfaitaire) ;
• ✅ Les montants minimum et maximum légaux en 2025 ;
• ✅ Des exemples concrets.

Pour tout savoir sur cette notion, voici notre guide du budget mobilité en Belgique.

Les bases du calcul du budget mobilité

Les montants du budget mobilité en 2025

Avant de calculer le budget mobilité de vos employés, vous devez absolument connaître les seuils imposés par la loi. Ces montants, indexés chaque année, constituent le cadre obligatoire dans lequel votre calcul doit s'inscrire.

Pour 2025, le gouvernement a proposé une revalorisation de 5,5 % des montants minimum et maximum par rapport à 2024, pour suivre l'inflation et garantir que le budget mobilité demeure attractif pour les employés. Bien sûr, cela ne se fait pas au détriment de l'équilibre budgétaire des entreprises.

Voici donc les seuils à connaître :

Quel est le montant maximal du budget mobilité ? 

S'il existe certes un seuil maximal chiffré concernant les coûts du budget mobilité, à savoir 16 875 € en 2025, ce n'est pas la seule valeur à prendre en compte. En effet, celui-ci ne doit pas non plus dépasser 1/5è du salaire annuel brut du travailleur !

Pourquoi calculer les budgets mobilité des employés ?

Calculer le budget mobilité permet à vos employés d'échanger leur voiture de société contre cette enveloppe, à répartir librement entre trois piliers de dépenses :

• Pilier 1 : Voiture de société respectueuse de l'environnement. Vos collaborateurs peuvent se tourner vers une voiture écologique, pour utiliser en partie ou totalement la somme équivalant au TCO de leur précédente voiture de société, s'ils en avaient une ;
• Pilier 2 : Moyens de transport durables et frais de logement. Le budget mobilité peut servir à financer une large gamme de moyens de transport durables : transports en commun, vélos électriques, trottinettes, covoiturage,.. Mais ce n'est pas tout ! Vous pouvez aussi payer votre loyer ou votre crédit hypothécaire avec le budget mobilité, sous conditions ;
• Pilier 3 : Versement en espèces du solde. Tout montant non utilisé, dans le cadre des deux premiers piliers, sera versé annuellement au salarié à qui il revient, après déduction d'une cotisation de 38,07 %.

Tout savoir sur les 3 piliers du budget mobilité !

Comment calculer un budget mobilité ? 2 méthodes

Selon l'Arrêté Royal du 10 septembre 2023, chaque employeur peut choisir librement entre deux formules, pour déterminer les coûts bruts annuels de leurs voitures de société. Cette flexibilité est idéale, dans la mesure où toutes les entreprises ne gèrent pas leur flotte automobile de la même façon.

Cela dit, sachez qu'une fois votre choix fait, vous vous engagez pour 3 ans minimum. Il est donc essentiel de bien comprendre chaque méthode, avant de vous lancer. 

Voici les alternatives dont vous disposez :

Méthode 1 : calcul du budget mobilité sur la base des coûts réels (TCO)

Les frais réels d'une voiture de société

Cette méthode consiste tout simplement à comptabiliser précisément tous les frais supportés par l'employeur pour la voiture de société dont l'employé se sépare. Cela inclut notamment les coûts du leasing, du carburant, des assurances, de l’entretien, des réparations, des taxes ou encore de la TVA... Cet ensemble d'éléments est inclus dans le TCO, ou Total Cost of Ownership.

De façon à lisser ces coûts de façon juste, il est préconisé de faire une moyenne sur les 4 dernières années. 

Exemple : Si les coûts, sur les 4 dernières années étaient, de 8 000 €, 10 500 €, 9 200 € et 8 800 € par an, le budget mobilité de l'année 5 sera de 9 125 €.

Nos ressources pour bien calculer le TCO

Vous désirez approfondir le calcul de votre budget mobilité ? LIZY met à votre disposition un simulateur de TCO gratuit, pour connaître en quelques clics les montants dont vous pouvez bénéficier.

Méthode 2 : le calcul forfaitaire du budget de mobilité par l'employeur

La formule forfaitaire comprend une partie fixe, et une partie variable. La première dépend du mode de financement du véhicule par l'employeur, contrairement à la partie variable. 

Composante fixe des frais forfaitaires

Celle-ci dépend de votre cas :

1. La voiture est mise à disposition sous la forme d'un leasing opérationnel. Dans ce cas, la composante fixe comprend les frais annuels de leasing ou de location, auxquels sont ajoutés des frais annuels moyens non inclus dans ce contrat. On pense notamment à la TVA non déductible, à l'impôt sur les frais automobiles non déductibles et, enfin, à la contribution annuelle de solidarité CO2 ;
2. La voiture est achetée ou prise en leasing financier. Dans ce cas, considérez 25 % de la valeur catalogue du véhicule, y compris la taxe sur la partie non déductible. À cela s'ajoute la contribution de solidarité CO2 annuelle. 

Composante variable des frais forfaitaires

Les frais variables, quant à eux, se composent des coûts du carburant. Nous partons du principe que 6 000 kilomètres sont parcourus chaque année à titre privé. À ce total s'ajoutent les kilomètres parcourus dans le cadre des trajets domicile-travail.

Pour arriver à la somme que cela représente, il suffit de multiplier la distance domicile-travail par 200 jours, et 2 trajets (aller-retour). Le tour est joué ! Ou presque...  

Calcul du coût kilométrique

Le résultat de votre calcul doit encore être multiplié par un coût kilométrique. Comment le calculer ? Le « coût de consommation par kilomètre » correspond à 30 % de l'indemnité kilométrique prévue par l'employeur lorsque l'employé utilise son véhicule privé dans le cadre de ses déplacements professionnels.

Voici un exemple destiné à clarifier les choses. L'employé habite à 36 kilomètres de son lieu de travail. Son « forfait privé » correspond à 6 000 km, auxquels s'ajoutent 2 x 200 x 36, soit 20 400 kilomètres. S'il reçoit normalement 0,46 € par kilomètre lorsqu'il utilise sa voiture personnelle pour se rendre à une réunion de travail, vous devez prendre 30 % de ce montant dans votre calcul.

Dans cet exemple, la partie variable des frais forfaitaires s'élève donc à 2 815,20 €. 

Préparez-vous à l'arrivée du budget de mobilité !

À partir de 2026, toute entreprise proposant des voitures de société devra se familiariser avec le calcul du budget mobilité pour chaque collaborateur. 

Pour ce faire, deux méthodes de calcul s'offrent à vous : l'approche des coûts réels, basée sur les dépenses historiques concrètes de vos véhicules, ou la méthode forfaitaire, standardisée. Chaque méthode répond à des contextes d'entreprise différents et engage votre organisation pour trois ans minimum.

Vous vous posez des questions sur le calcul de votre budget mobilité ? Vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique ! Les experts LIZY sont là pour vous accompagner dans cette transition, dans la joie et la bonne humeur. 

Contactez dès maintenant nos experts en mobilité !

FAQ sur le calcul du budget mobilité

Comment calculer son budget mobilité en Belgique ?

Le budget mobilité peut être calculé selon deux méthodes distinctes : 

• soit sur la base des coûts réels (TCO moyen des quatre dernières années pour la voiture de société remplacée) ;
• soit via la méthode forfaitaire (composante fixe, liée au mode de financement du véhicule + composante variable, basée sur les kilomètres parcourus, pondérés par un coût kilométrique).

Quels sont les montants minimum et maximum du budget mobilité en 2025 ?

En 2025, le budget mobilité doit respecter un montant minimum de 3 164 € et ne peut pas excéder les 16 875 €. De plus, il ne peut pas dépasser un cinquième du salaire brut annuel de l’employé.

Quel est le mode de calcul le plus avantageux ?

La méthode des coûts réels offre la précision la plus élevée, car elle reflète les dépenses exactes de la voiture de société. La méthode forfaitaire, en revanche, est plus simple et adaptée aux nouveaux collaborateurs ou aux cas où l’entreprise ne dispose pas d’un historique suffisant.

Que se passe-t-il si un employé n’utilise pas tout son budget mobilité ?

Le solde qui n'aurait pas été utilisé dans les piliers 1 et 2 (voiture écologique et moyens de transport durables ou logement) est versé en espèces à l’employé. Attention toutefois : ce montant est alors soumis à une cotisation spéciale de 38,07 %.

A qui le budget mobilité peut-il être attribué ?

Tout employé bénéficiant d'une voiture de société, ou ayant le droit d’en recevoir une, peut prétendre à un budget mobilité. Dès 2026, les employeurs en Belgique auront l’obligation de proposer ce dispositif à leurs collaborateurs, s'ils se trouvent dans ce cas.

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